Privacyverklaring Holofin

Holofin (“wij”), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij achten zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij de verwerking houden wij ons aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring legt uit hoe wij jouw gegevens verzamelen en gebruiken, in overeenstemming met de AVG. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Deze privacyverklaring heeft betrekking op onze website https://www.holofin.nl/ en gerelateerde websites en diensten.

Laatst aangepast op: 6 augustus 2021

Gebruik van persoonsgegevens

Als je gebruikmaakt van websites en gerelateerde diensten die Holofin aanbiedt, kun je persoonsgegevens met ons delen. Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens die jij, of jouw bedrijf, direct met ons deelt. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de doeleinden die in deze verklaring zijn omschreven, tenzij je vooraf toestemming hebt gegeven voor ander gebruik.

Soorten gegevens die wij verzamelen

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie en/of telefonisch)

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

• Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites (bijvoorbeeld via advertentienetwerken)

• Internetbrowser en apparaattype

• Bankrekeningnummer

Gronden voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van je betaling

• Verzenden van onze nieuwsbrief

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien nodig voor onze dienstverlening

• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

• Analyse van jouw gedrag op de website om de website en ons aanbod te verbeteren

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte

De verwerking vindt plaats op basis van gerechtvaardigde belangen of jouw toestemming. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de realisatie van de in deze verklaring genoemde doeleinden. In het algemeen bewaren wij gegevens van websitebezoekers maximaal 12 maanden.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken. Ook kun je:

• Een kopie van je gegevens opvragen

• Onjuiste gegevens laten corrigeren

• Bezwaar maken tegen verwerking

• Verzoeken om verwijdering van je gegevens

Bij verzoeken kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen. We reageren altijd tijdig, in overeenstemming met de AVG. Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder.

Delen met anderen

Wij delen jouw gegevens alleen met derden:

• Met jouw toestemming

• Indien noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

• Als dit wettelijk verplicht is

Doorgifte van persoonsgegevens

Voor het realiseren van de beschreven doeleinden kunnen we jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen. In dat geval nemen wij passende maatregelen om jouw gegevens goed te beschermen:

• Voor overdrachten naar de VS zorgen wij dat partijen voldoen aan het Privacy Shield

• Voor andere landen zorgen wij dat deze erkend zijn door de Europese Commissie als veilig

Analytics

Wij bewaren gegevens voor het maken van statistische analyses, onder andere via Google Analytics. Deze statistieken helpen ons om onze diensten te verbeteren. Waar mogelijk pseudonimiseren we deze gegevens.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies om je een gebruiksvriendelijke en persoonlijke ervaring te bieden. Dit omvat:

• Noodzakelijke cookies voor basisfuncties (zoals reageren, spamfilters, caching)

• Analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy

In het algemeen worden cookies bewaard voor de duur van je browsersessie. Je IP-adres kan tijdelijk worden opgeslagen in serverlogbestanden, maar wordt niet gebruikt voor tracking tenzij je zelf identificerende informatie verstrekt.

Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via je browserinstellingen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Logische toegangscontrole en wachtwoorden

• Gebruik van tweefactorauthenticatie

• Encryptie van data

• Pseudonimisering

• Virtual Private Servers met SSH-sleutel

• SSL-versleuteling

• Doelgebonden toegangsrestricties

• Autorisatiebeheer

Websites en diensten van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites en diensten van derden waarnaar wij linken. Wij kunnen niet garanderen dat deze partijen jouw gegevens veilig behandelen. Lees daarom altijd hun privacyverklaring.